ПОЛОЖЕНИЕ о краеведческой деятельности Чычымахской сельской библиотеки — филиала № 10 МКУК «Таттинская МЦБС» МР «Таттинский улус» РС (Я)

1. Общий раздел

• Краеведческая библиотечная деятельность — часть профессиональнойкраеведческой деятельности, осуществляемая Чычымахской сельской библиотекой- филиалом № 10 МКУК «Таттинская МЦБС» (далее библиотека-филиал).
• Цели краеведческой деятельности:
• обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов;
• распространение краеведческих знаний, формирование и развитие краеведческихинформационных потребностей.
• Направления в краеведческой библиотечной деятельности:
• работа с краеведческими документами;
• работа с местными изданиями.

Работа с краеведческими документами создаёт основу для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формирует документную базу для будущих исторических исследований.

Работа по выявлению, собиранию, хранению и библиографическому отражению местных изданий служит целям создание репертуара местной печати; создаёт источниковую базу для краеведческой деятельности.

• Библиотека ведет краеведческую работу на 3 уровнях:
• по мунипальному образованию «Амгинский наслег» (далее поселение);
• по Таттинскому улусу;
• по Республике Саха (Якутия).

По своей территории библиотека-филиал — хранитель основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центр библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний. В этом качестве она:

• по принципу максимальной полноты выявляет и включает в фонд краеведческиедокументы о поселении;
• по принципу максимальной полноты выявляет и отражает в краеведческомсправочно-библиографическом аппарате (КСБА) сведения о краеведческихдокументах о поселении независимо от места хранения (по возможности с указаниемместа нахождения);
• обеспечивает библиографическое обслуживание пользователей по запросам,касающимся поселения;
• создаёт первичные источники краеведческой информации.

При библиотеке-филиале создаются литературные объединения и краеведческие клубы. Библиотека содействует их организации и работе, обеспечивая документами, информацией, методической помощью.

Библиотека-филиал обеспечивает основные краеведческие информационные потребности пользователей:

• включает в фонд краеведческие издания (официальные документы органов власти,справочные издания, литературу универсального и комплексного содержания);
• выявляет краеведческие издания своего поселения и отражает сведения о местахих хранения в своём КСБА:

обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание по запросам, касающимся края, своими ресурсами, при необходимости перенаправляя запросы в Центральную библиотеку МЦБС и Национальную библиотеку Республики Саха.

1.5. В рамках краеведческой деятельности библиотека-филиал выполняет следующие виды работ:

• выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своемпоселении;
• сосредотачивает в своём фонде основное, наиболее полное собраниекраеведческих документов о своем поселении и обеспечивает их надёжное постоянноехранение; собирает и хранит основные краеведческие издания о Республике Саха;
• с максимальной полнотой отражает сведения о своем поселении и все, доступныена данной территории краеведческие издания о Республике Саха в целом в своёмКСБА;
• предоставляет краеведческие документы читателям своей библиотеки иудалённым пользователям (по системам ВСО, МБА и ЭДД);
• информирует о краеведческих документах в соответствии с разовыми и длительнодействующими краеведческими библиографическими и фактографическимизапросами;
• участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособийРеспублики Саха, создавая библиографические пособия о своем поселении;
• собирает и предоставляет информацию о краеведческих ресурсах (составе иусловиях доступа), находящихся в других библиотеках и учреждениях Таттинскогоулуса и за его пределами; Издаёт справочные издания по краеведческим ресурсамсвоего поселения.
• распространяет краеведческую информацию о своем поселении;
• оказывает методическую помощь школьной библиотеке в области библиотечногокраеведения.
• Библиотека-филиал является информационным посредником междумуниципальным органам власти и населением поселения. В этом качестве онасобирает, постоянно хранит и предоставляет в пользование нормативно-правовые актыместного органа власти.
• Краеведческие ресурсы библиотеки-филиала являются открытыми иобщедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные схарактером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов илиинформации.

Библиотека-филиал обеспечивает по возможности равную доступность краеведческих ресурсов для пользователей. Это означает, что:

• краеведческие ресурсы, находящиеся на данной территории, должны бытьдоступными жителям любой её части и пользователям за её пределами;
• краеведческие ресурсы, касающиеся поселения и находящиеся за его пределами,должны быть доступны её жителям.

Эти задачи решаются:

В отношении полноты фондов краеведческих документов:

• приобретением самих краеведческих документов, их копий;
• копированием краеведческих документов (др. носители) для пополнения фондов.

В отношении доступности краеведческих документов:

• рациональной организацией фондов краеведческих документов в библиотеке;
• обеспечением необходимой экземплярности краеведческих документов;
• комплексом мер по обеспечению их сохранности;
• широким использованием ВСО, МБА и служб ЭДД;
• широким использованием электронных средств доступа;

В отношении доступности библиографической информации о краеведческих документах и фактографической информации из них;

подготовкой и публикацией (в бумажной и электронной форме) библиографических пособий, отражающих краеведческие документы;

справочно-библиографическим и информационно-библиографическим обслуживанием по запросам удалённых пользователей (телефону, электронной почте; использованием при выполнении справок не только собственных краеведческих ресурсов библиотеки-филиала, но и других библиотек.

• Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляетсябесплатно.
• Краеведческая библиотечная деятельность осуществляется во взаимодействии сдругими учреждениями, ведущую профессиональную краеведческую деятельность(архивами, музеями) и участниками общественного краеведческого движения.

2. Формирование, организация и хранение фондов краеведческих документов

• Основу краеведческой деятельности библиотеки-филиала составляет фондкраеведческих документов. В него включаются:
• опубликованные документы о поселении, Таттинском улусе и о Республике Саха,независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальныематериалы, микрофильмы, микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и местаиздания;
• неопубликованные документы о своей территории (нормативно-правовые актыместных органов власти, рукописи, фотографии, собрания изоматериалов),передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами илиучреждениями или создаваемые самой библиотекой.
• Фонд краеведческих документов комплектуется:
• документами о своей территории — по принципу максимальной полноты, врасчёте на активное использование и постоянное хранение;
• документами о Республике Саха, преимущественно библиографические,справочные издания, литература общего характера, с учётом информационнойценности.
• Библиотека-филиал ведёт текущее комплектование фонда краеведческихдокументов поселения, Таттинского улуса и Республики Саха, используя в качествеисточников: договора с издающими учреждениями и организациями, обязательныйэкземпляр, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку (у частных лиц).
• Единственный экземпляр краеведческих документов не выдается на дом, могутвыдаваться только при достаточной экземплярности.
• Фонд краеведческих документов организуется в систематическом порядке всоответствии с принятой в библиотеке схемой в расчёте на возможностинепосредственного использования в обслуживании читателей.
• Причинами исключения краеведческих документов из фонда библиотеки-филиала могут быть:
• избыточное количество экземпляров;
• ветхость издания.

Краеведческие документы не могут исключаться по причине моральной устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса.

Сведения о краеведческих и местных (в том числе не краеведческих) изданиях, намеченных к исключению из фонда предварительно сообщаются в ЦБ.

• Неопубликованные краеведческие документы (рукописи, документы,коллекции фотографий) передаваемые в библиотеку-филиал частными лицами илиучреждениями принимаются на постоянное хранение.
• Краеведческий фонд библиотеки-филиала рассматривается как ценная частьсовокупного библиотечного фонда Республики Саха, и библиотека принимает меры пообеспечению его сохранности:
• регулярно обследует физическое состояние краеведческих документов (свыделением экземпляров, требующих срочной реставрации, ограниченияиспользования, первоочередного копирования и перевода на другие носителиинформации);
• контролирует условия их хранения и использования;

регулирует условия из предоставления пользователям уникальных неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре, краеведческих документов;

• создаёт страховые и защитные копии краеведческих документов (с учётоминтенсивности спроса, физической сохранности и ценности).

Библиотека-филиал участвует в республиканских и улусных программах обеспечения сохранности краеведческих документов и местных изданий. Она выявляет редкие и ценные экземпляры в библиотеке и других учреждениях поселения и передаёт сведения о них в ЦБ (для постановки на учёт, копирования).

3. Формирование и использование КСБА

3.1. КСБА представляет собой специализированную часть СБА библиотеки- филиала, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов в различных аспектах.

• КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческихдокументах, независимо от физической формы, языка, места времени издания,идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо всех неопубликованныхкраеведческих документах, хранящихся в библиотеке-филиале.
• КСБА библиотек-филиалов включает:
• краеведческую систематическую картотеку;
• фонд справочных и библиографических пособий;
• тематические подборки вырезок и копий документов.

КСБА отражает краеведческие документы обо всей территории, обслуживаемой библиотекой-филиалом, и документы о Республике Саха и Таттинском улусе, имеющиеся в фонде филиала.

• Состав системы карточных каталогов и картотек определяется традициями иусловиями Таттинской МЦБС. Карточные каталоги сохраняют своё значение вкачестве средств доступа к краеведческим ресурсам и страховой копии электронныхкаталогов.

В библиотеке-филиале ведутся:

• алфавитный каталог, в том числе краеведческих книг
• систематический каталог (включающий библиографические записи на все видыкраеведческих документов)
• краеведческий каталог
• краеведческая картотека
• Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные инеопубликованные документы (библиографические издания, списки, справочники) впечатной и электронной форме.
• КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удалённыхпользователей. Библиотека-филиал обеспечивает доступ в Интернет к элементамКСБА, существующим в электронном виде.
• Библиотека-филиал осуществляет обмен библиографическими записями сдругими библиотеками и небиблиотечными учреждениями.

Библиотека-филиал участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба, подготовку текущих библиографических изданий.

• Краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особоценные неопубликованные документы. Поэтому библиотека-филиал принимает мерыдля обеспечения их гарантированной сохранности.
• Краеведческие каталоги, создаваемые библиотекой, являются еёинтеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать копироватьзначительных по объёму массивов БЗ из карточных и электронных каталогов иограничивать его программными или иными договоров или за плату.

4. Библиографическое обслуживание

4.1. Библиотека-филиал является центром краеведческого справочно- библиографического обслуживания на своей территории. Все краеведческие запросы о территории, не получившие удовлетворительного ответа в других библиотеках, перенаправляются для выполнения в ЦБ.

• При выполнении библиографических справок библиотека-филиал не ограничивается собственными фондами и КСБА, а по возможности использует ресурсы, доступные через Интернет. В случае необходимости она обязана перенаправить неудовлетворённый запрос в другие библиотеки.
• Библиографические запросы и ответы на них обязательно учитываются в документах учёта справочно-библиографической работы и регулярно анализируются для получения объективных сведений о потребностях в краеведческой информации, качестве КСБА, эффективности системы краеведческих библиографических изданий.
• Библиографическое обслуживание отдельных пользователей и коллективов по длительно действующим краеведческим запросам осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом. При определении круга абонентов библиографического информирования приоритетом пользуются коллективные абоненты: органы власти, музеи, учебные заведения.

5. Подготовка библиографических пособий

5.1. Библиотека-филиал участвует в формировании системы краеведческих библиографических изданий Таттинского улуса, издавая преимущественно рекомендательные пособия.

6. Предоставление краеведческих документов

• Выдача краеведческих документов из фонда библиотеки осуществляется в соответствии с общими правилами пользования данной библиотекой.
• Ограничение доступа к краеведческим документам, связанное с их содержанием, не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
• Краеведческие документы, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре, выдаются пользователям только в библиотеке. Библиотека имеет право в целях обеспечения сохранности ограничивать их использование, предоставляя пользователям копии на бумажных, электронных носителях.
• Неопубликованные краеведческие документы выдаются пользователям в соответствии с правилами, предусмотренными для архивных документов.
• Краеведческие документы из фонда библиотеки-филиала выдаются в ЦБ и другие библиотеки по ВСО и МБА, за исключением единственных экземпляров: вместо них по возможности изготавливаются и высылаются копии. Библиотека- филиал осуществляет по запросам других библиотек и удалённых пользователей электронную доставку краеведческих документов.

7. Распространение краеведческих знаний

• Библиотека-филиал ведёт планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о поселении, Таттинском улусе и Республике Саха, используя формы, рассчитанные на жителей поселения и удалённых пользователей; в сотрудничестве и координации с другими учреждениями и организациями, занимающимися распространением краеведческих знаний.
• Эта деятельность может осуществляться по нескольким основным направлениям:
• организация и проведение массовых мероприятий, в том числе совместных(краеведческих конференций, чтений и семинаров, выставок краеведческойлитературы, встреч с краеведами и авторами книг);
• подготовка и издание справочных, популярных краеведческих материалов(дайджестов, материалов прессы о территории, летописей и хроник местных событий;
• публикаций в СМИ;
• создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможностьсамостоятельного получения краеведческой информации для удалённыхпользователей. С этой целью библиотека-филиал создаёт и поддерживаеткраеведческий блок на сайте Таттинской МЦБС.

8. Научно-исследовательская деятельность

• Научно-исследовательская деятельность библиотеки-филиала тесно связана спрактическими задачами формирования краеведческих ресурсов и обслуживаниячитателей и нацелена главным образом на пополнение краеведческих ресурсов,раскрытие их состава и возможностей; повышение достоверности и точностинакапливаемых и распространяемых краеведческих знаний; расширение и повышениенадёжности фактографической краеведческой информации, повышение уровнякраеведческой квалификации сотрудников.
• Научно-исследовательская деятельность библиотеки-филиала имеетпреимущественно фактографическую направленность. Она носит плановый характери основывается на результатах обследования информационной обеспеченностиразличных краеведческих объектов поселения (географических объектов, памятниковприроды, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорийперсон).

К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:

• история изменения границ и административно-территориального делениятерритории; даты создания и изменения статуса;
• списки и происхождение местных топонимов;
• хроника основных событий;
• генеалогия и история семей;
• местонахождение, даты создания и преобразования основных учреждений ипредприятий своей территории;
• основные биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителяхтерритории (в т.ч. руководителях местной администрации; заслуженных учителях,врачах и пр.; их портреты;
• даты создания, описания и изображения памятников архитектуры, истории икультуры;
• описания и изображения памятников природы;
• описания и изображения местных промыслов и ремёсел, обрядов и обычаевместного населения, фольклорные записи.

Важными направлениями библиотек-филиалов являются также:

• изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов;
• изучение истории и содержания наиболее значительных краеведческих изданий;
• историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности;история библиотеки и книжного дела).
• Библиотека-филиал ведёт краеведческую научно-исследовательскуюдеятельность в сотрудничестве и координации с другими учреждениями,занимающимися изучением поселения по возможности в рамках местных ирегиональных программ.
• Источниками фактографической информации являются:
• записи устной и видеоистории;
• этнографические и фольклорные материалы;
• документы из личных, семейных, государственных архивов;
• опубликованные документы.
• Вся собираемая фактографическая информация документируется(записывается на соответствующий носитель с указанием источника, автора, даты иместа фиксации) и по возможности представляется в виде, обеспечивающемдолговременное хранение и доступность и за пределами места создания. Созданныедокументы обязательно отражаются в КСБА библиотеки-филиала;